Briox vs. Fortnox

Dokumentet jämför två molnbaserade bokföringssystem, Fortnox och Briox, med fokus på vilket system som passar bäst för små företag och mikroföretag. Det beskriver skillnader i målgrupp, funktionalitet, användarvänlighet, integrationer, prissättning och kundupplevelser för att hjälpa småföretagare att göra ett informerat val.

Översikt och målgrupp

Fortnox är en etablerad aktör sedan 2001 som erbjuder ett modulbaserat system med bred funktionalitet riktat till allt från enmansfirmor till medelstora företag. Fortnox har ett stort nätverk av redovisningskonsulter och är känt för sin flexibilitet och skalbarhet.

Briox är en nyare aktör som lanserades i Sverige 2025 och är specialiserad på mikroföretag med 0–9 anställda. Briox erbjuder en “allt-i-ett”-lösning med fokus på enkelhet och tydlig prissättning, särskilt lämpad för soloföretagare.

Funktioner och användarvänlighet

Båda systemen täcker grundläggande bokföring, fakturering och årsredovisning, men Fortnox har mer avancerade automatiseringar och tilläggsmoduler som lönehantering, lager och projekthantering. Fortnox erbjuder även ett integrerat löneprogram, medan Briox lönehantering sker via partnerintegrationer som Crona Lön.

Fakturering är fullt stöd i båda systemen med digitala fakturor och återkommande fakturor. Båda har mobilappar, men Briox lägger extra vikt vid enkelhet och användarvänlighet, med AI som sköter mycket av bokföringsarbetet i bakgrunden.

Fortnox har ett bredare utbud av funktioner och moduler, vilket gör det flexibelt men också mer komplext och potentiellt dyrare. Briox fokuserar på kärnfunktioner för små företag i en enkel och enhetlig miljö .

Integrationer och automatisering

Fortnox har ett stort ekosystem med över 400 färdiga integrationer till exempelvis ehandel, kassasystem och CRM, vilket möjliggör automatisering och effektiv
datahantering . Briox har färre integrationer men prioriterar viktiga partners som Kivra för digital post och bankkopplingar, samt lönepartners. Briox erbjuder också gratis revisorsaccess, vilket underlättar samarbetet med redovisningsbyråer .

Prissättning

Fortnox erbjuder modulbaserad prissättning och paketlösningar med priser från cirka 209 kr/mån för enklare paket upp till över 900 kr/mån för större paket med fler funktioner. Lönehantering kostar extra och kan addera till kostnaden per anställd.

Briox har ännu ingen offentlig prislista för Sverige, men indikationer från Finland pekar på ett grundpaket runt 200–300 kr/mån med alla viktiga funktioner inkluderade. Lönehantering sker via partner och kan innebära extra kostnad.

AspektFortnoxBriox
BokföringKomplett bokföringsprogram med automatiseringarKomplett bokföring med AI-stöd och automation
FaktureringModul för kundfakturering, e-faktura och påminnelserIntegrerad fakturering med mobilapp och digital utskick
Kvitto/Utgifter
Mobilapp för kvitton, OCR-tolkning och bokföringsförslagMobilapp för kvitton och leverantörsfakturor direkt till bokföring
LönehanteringEget löneprogram, tilläggsmodul med månadskostnad och per anställd-avgiftIngen egen modul, lönehantering via partnerintegration
Mobilapp Ja, för fakturering, kvitton och tidJa, enkel och central app för fakturor, kvitton och attest
IntegrationerHundratals integrationer via API och partner
Begränsat men växande, fokus på kritiska integrationer
SupportSvensk support med telefon, chat och hjälpcenterSvensk support med personlig service och fri revisorsaccess
PrisnivåModul- och paketpriser från 209 kr/mån till över 900 kr/mån, beroende på funktionerIndikativt 200–300 kr/mån för baspaket, lönehantering kan tillkomma

Support och kundomdömen

Fortnox har en stor kundbas och erbjuder omfattande support via telefon, chat och hjälpcenter. Kundomdömen är övervägande positiva med beröm för funktionalitet och support, men vissa användare upplever priset som högt för små verksamheter. Briox är ny på den svenska marknaden men har redan fått mycket positiva omdömen för enkelhet och snabb support. Som ny aktör är kundbasen mindre och vissa avancerade funktioner saknas fortfarande, men användarfeedback är lovande.

För- och nackdelar

Fortnox – Fördelar

  • Brett utbud av funktioner och moduler som kan växa med företaget
  • Många färdiga integrationer och ett stort nätverk av redovisningskonsulter
  • Stabil och välkänd plattform med gedigen support
  • Anpassningsbart med många inställningar och valmöjligheter

Fortnox – Nackdelar

  • Kan bli dyrt för små företag med behov av flera moduler
  • Komplex modulstruktur och inlärningskurva för nya användare
  • Kan upplevas som överdimensionerat för mikroföretag
  • Bindningstid på 12 månader för bästa pris

Briox – Fördelar

  • Enkelt och nybörjarvänligt med allt-i-ett-paket
  • Tydlig och förutsägbar prissättning utan dolda avgifter
  • Prisvärt för små företag, särskilt soloföretagare
  • Modern teknik och snabb utveckling via partnerskap
  • Hög kundnöjdhet i tidiga recensioner

Briox – Nackdelar

  • Oprövat och med begränsad användarbas i Sverige
  • Saknar avancerade funktioner som lagerhantering och projektredovisning
  • Färre tredjepartsintegrationer än Fortnox
  • Lönehantering sker via partner och kan ge extra kostnad och komplexitet
  • Ingen offentlig prislista ännu

Slutsats – vilket system passar ett miniföretag?

Valet mellan Fortnox och Briox beror på företagets behov av omfattning kontra enkelhet. Fortnox är ett moget och komplett system som passar små och växande företag som behöver flexibilitet och många funktioner, men kostnaden kan bli högre och systemet mer komplext.

Briox är designat för de allra minsta företagen som vill ha en enkel, prisvärd och lättanvänd lösning med allt i ett paket. Det är särskilt attraktivt för soloföretagare med enkla behov, även om det är en ny aktör med mindre utbud av avancerade funktioner och integrationer.

Sammanfattningsvis är Briox ett utmärkt val för mikroföretag som prioriterar enkelhet och kostnadseffektivitet, medan Fortnox ger en bredare palett av funktioner och ett tryggt ekosystem för företag med större och mer komplexa behov.

Dela inlägget:

Upptäck fler inlägg

Nya bolåneregler i april

Lagförslaget innebär bl.a. att det skärpta amorteringskravet tas bort och att bolånetaket höjs. Vidare ska begränsningar kring bostadslån inte längre beslutas genom föreskrifter från FI, utan tas in i en ny lag.

februari 11, 2026

Briox vs. Fortnox

Dokumentet jämför två molnbaserade bokföringssystem, Fortnox och Briox, med fokus på vilket system som passar bäst för små företag och mikroföretag. Det beskriver skillnader i målgrupp, funktionalitet, användarvänlighet, integrationer, prissättning och kundupplevelser för att hjälpa småföretagare att göra ett informerat val.

februari 9, 2026

PERSONUPPGIFTSPOLICY

Ekonomikontoret i Karlstad AB (nedan vi, oss o.s.v.) värnar om dina personuppgifter.

Vi har en policy för att visa dig, och reglera oss själva, hur vi avser behandla din personliga information och uppgifter.  Till att börja med gäller att vi som personuppgiftsansvarig följer gällande dataskyddslagstiftning. För att du ska förstå hur vi arbetar och för att du ska känna dig trygg finns här en närmare beskrivning av vår hantering av personuppgifter. Har du frågor eller funderingar kring denna policy eller annars rörande hur vi hanterar dina personuppgifter så är du välkommen att höra av dig till oss. Skicka gärna ett mejl till info@fagergrens.se så återkommer vi snarast till dig.

VARFÖR VI BEHÖVER BEHANDLA DINA PERSONUPPGIFTER:

a) För att utföra vårt uppdrag som uppdragstagare

Vi lagrar här uppgifter om er såsom namn, organisationsnummer, personnummer, kopia av körkort, id-handling eller pass, registreringsbevis, identifieringskoder, användarnamn, bild, kontaktuppgifter och de övriga uppgifter som lämnas till oss (gemensamt nedan ”Personuppgifterna”). Inom ramen för det uppdrag vi arbetar åt dig sparar vi vår kommunikation med er och eventuell motpart, utredningar, brev, e-post, minnesanteckningar, inlagor och övriga för uppdraget relevanta handlingar (gemensamt nedan ”Handlingarna”). Vi sparar normalt Personuppgifterna och Handlingarna i 10 år efter uppdragets slutförande, eller den tid som annars lagligen krävs av uppdragets natur.

b) För vår fakturering och redovisning samt ev. kontakt med myndigheter

Vi använder här Personuppgifterna för vår fakturering, bokföring och i förekommande fall kontakt med Skattemyndighet eller annan myndighet inom ramen för våra lagliga skyldigheter. Handlingar för bokförings- och redovisningsändamål sparas normalt i 7 år från den dag de bokfördes.

c) För att göra jävskontroller

Vi använder här Personuppgifterna för att jämföra dem med innehållet i vårt klient- och motpartsregister inom ramen för vår obligatoriska jävskontroll. Vi sparar normalt Personuppgifterna i 10 år efter uppdragets slutförande eller den tid som annars lagligen krävs av uppdragets natur.

d) För att hantera jobbansökningar 

Vi använder här Personuppgifterna för att utvärdera och jämföra de som söker arbete hos oss. CV och intresseanmälan ligger även i förekommande fall till grund för personliga intervjuer.  Vi utrangerar löpande personuppgifter från jobbansökningar för personer som inte anställs, i takt med meddelande om icke-anställning. För personer som anställs, eller medger att Handlingarna sparas, sparas uppgifterna normalt i 10 år efter anställningens upphörande eller medgivandet, eller den tid som annars lagligen krävs.

e) För att hantera sociala medier, nyhetsbrev, inbjudningar och annan information om oss

Personuppgifterna kan användas för vår hantering och distribution av meddelanden om event, seminarier, nyheter eller våra nyhetsbrev. Du kan alltid närsomhelst avanmäla dig från våra utskick, eller på annat sätt meddela oss att du inte längre önskar vår information, samt önskar dina personuppgifter utraderade. Vi värnar om din integritet och kommer omedelbart att tillmötesgå din önskan, såvida att din önskan inte hindras av våra skyldigheter eller vår förmåga att utföra ett ev. uppdrag åt dig. Personuppgifterna kommer att sparas så länge tjänsterna är aktiva. Vi kommer omedelbart att förstöra dessa register när tjänsterna blir inaktiva eller vid din tidigare önskan därom.

f) För att tillvarata våra lagliga intressen

Vi kan komma att använda Personuppgifterna för tillvaratagande av våra rättigheter, såsom exempelvis att försvara oss mot krav som eventuellt reses mot oss. Uppgifterna sparas endast så länge det behövs för att vi ska kunna ta till vara våra rättigheter.

g) För vår administration och rutiner

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med de företag som hanterar våra IT-system eller levererar tjänster åt oss. Detta sker i den utsträckning det erfordras för en effektiv hantering och för att ge dig som kund en lägre kostnad och högre kvalitet i våra tjänster. I dessa fall upprättar vi personuppgiftsbiträdesavtal med tredje part men är naturligtvis ansvariga för att biträdet hanterar dina personuppgifter enligt våra och lagliga krav. Personuppgifterna sparas endast så länge denna hantering är nödvändig för oss, eller det annars erfordras enligt lag

VAD GÖR VI FÖR ATT DINA UPPGIFTER SKA VARA SÄKRA HOS OSS?

Vi har vidtagit branschmässiga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, och oönskad ändring eller förstörelse. Vi ställer höga krav på oss själva, och på våra leverantörer, att hålla branschstandard i linje med ISO 27 000. Det innebär att tekniska funktioner och administrativa metoder i säkerhetsarbetet kontinuerligt ska prövas metodiskt och rutinmässigt förbättras i det dagliga arbetet. För oss gäller tystnadsplikt enligt lag och SRF:s regler. Dessutom undertecknar alla våra anställda en sekretessförbindelse som en del av anställningsavtalet. Anställda är vidare förpliktade att följa denna personuppgiftspolicy.

VILKA ÄR DINA RÄTTIGHETER?

Du har rätt till:

  • Begära att vi ska meddela dig vilka av dina personuppgifter vi hanterar, och begära kopia på dem.
  • Begära att få felaktiga uppgifter rättade eller i vissa fall helt raderade.
  • Begära att vi ska överföra uppgifterna om dig till annan personuppgiftsansvarig.
  • Klaga på att vi hanterar personuppgifter om dig och begära att vår hantering därav ska begränsas.
  • Återkalla ett samtycke som du givit oss för att behandla personuppgifter.
  • Under vissa omständigheter bli informerad om en inträffad personuppgiftsincident.

När delar vi med oss av uppgifter om dig?

Vi lämnar endast ut personuppgifter om dig i dessa situationer:

  • Om du samtyckt till detta.
  • Då det behövs inom ramen för ett uppdrag eller annars krävs för att tillvarata dina eller våra rättigheter.
  • Då det krävs för att vi ska efterleva lag eller vid myndighetsbeslut eller lagliga begäran.
  • När vi anlitar externa tjänsteleverantörer för uppdrag åt oss eller vid anlitande av underkonsulter, specialister inom ramen för uppdrag eller andra konsulter på er begäran.

Vilka personuppgifter har vi om dig?

För att vi ska kunna svara på den frågan behöver du kontakta oss för att se vilka tjänster som du använt hos oss. En personuppgift är en uppgift som direkt, eller indirekt, kan knytas till en nu levande person. Det betyder att väldigt många olika typer av uppgifter kan vara en personuppgift. Förutom de mest självklara, som exempelvis namn och porträttbilder, kan mer svårtydda uppgifter som ett kundnummer eller användarnamn i kodliknande form också vara en personuppgift. Till och med ett bolagsnummer kan vara det om det handlar om ett enmansföretag.

Om du vill klaga på något i vår hantering av dina personuppgifter

Om du är missnöjd med hur vi hanterar dina personuppgifter kan du göra en anmälan till Datainspektionen. Datainspektionen är tillsynsmyndighet för hanteringen av personuppgifter.

Kontakta oss