Göra löner själv kräver enormt med kunskap om skatteregler och semestergrundande regler och hur olika ersättningar beskattas.
De flesta lägger ut lönehanteringen till lönekonsulter för de är experter och kan enkelt sätta sig in lönehanteringen. Löneprocessen kan effektiviseras om man använder smarta appar som effektiviserar tidrapporter, utlägg, körjournaler, traktamenten mm.
Vi använder Vismas lösningar kopplad till tredjepartsprodukter.
Om du redan i dag använder ett tidredovisningssystem finns det säkert redan kopplingar gällande arbetade timmar, sjukfrånvaro, semester mm som enkelt kan överföras till ett lönesystem.
Det finns massor med olika upplägg/lösningar.
Vi försöker alltid ligga i framkant med digitala verktyg för att få till det ultimata flödet vid lönehanteringen.
Skräddarsytt flöde för dina anställda.
- tidrapportering – webb – app.
- traktamenten – webb -app.
- egna utlägg – webb – app.
- företagskort
- reseersättningar – webb -app.
- digitala körjournaler
De anställda registrerar
- arbetade timmar/ frånvaro/traktamente/resor och egna utlägg
- exporteras till ett lönesystem.
Attestflödet
- anställda klar markerar löneperioden
- chefen eller attestansvarig attesterar
- slutattest sker av lönekonsult
Utbetalning av lön via fil
- utbetalning sker via fil till din bank
- betalningsattest innan lönefilen skickas.
- attest av chefen eller attestansvarig
Manuell utbetalning av lön
- banklista skickas (GDPR säkrat)
- ansvarig registrerar/betalar ut löneutbetalning i din bank.
Vi erbjuder utbetalningar av egna utlägg
- swish eller bank fil.
Din anställd slipper ligga ute med egna pengar till nästa löneutbetalning.
