Förbjudet lån – vad är det och hur undviker du det?

Som delägare i ett aktiebolag får du plocka ut pengar ur bolaget i form av lön, utdelning eller som återbetalning när du gjort egna utlägg eller satt in eget kapital i bolaget. Du får däremot inte låta bolaget låna ut pengar till dig som privatperson. Ett sådant lån kallas nämligen “förbjudet lån” och kan bestraffas med böter eller till och med fängelse.

En fördel med att driva aktiebolag istället för enskild firma är att bolagets ekonomi och den privata ekonomin hålls åtskilda. På så sätt behöver du aldrig oroa dig för att du som privatperson ska riskera att hamna i ekonomiska trångmål om bolaget skulle gå dåligt.

Dessutom råder det då aldrig några tveksamheter om vilka pengar som är dina och vilka som är bolagets, vilket ibland kan vara fallet när man driver enskild firma och den privata ekonomin överlappar med verksamhetens.

Vad är ett förbjudet lån?

Eftersom det är viktigt att vara tydlig med vilka pengar som är bolagets och vilka som är ägarens – och för att skydda bolagets egna kapital samt förhindra konsumtion med oskattade pengar – finns det regler för vilken typ av uttag som är tillåtna att göra i ett aktiebolag.

Dessa regler säger att det är förbjudet för aktiebolag att låna ut pengar eller ha privata kostnader i bokföringen till aktieägare, samt alla som ingår i den så kallade “förbjudna kretsen” d.v.s. styrelsemedlemmar, VD, delägare samt deras närstående. Man får heller inte låna ut pengar till ett annat företag där någon i den förbjudna kretsen har ett bestämmande inflytande.

Om ett aktiebolag ändå skulle låna ut pengar eller betala privata räkningar till någon av dessa personer eller företag uppstår en skuld till bolaget från den som fått pengarna, vilket klassas som ett förbjudet lån. Om ett sådant skulle uppdagas i en årsredovisning kan det leda till en utredning om ekobrott och i värsta fall en fängelsedom.

Därför är det oerhört viktigt att du aldrig betalar ut pengar till dig själv, eller någon annan i den förbjudna kretsen om det inte är i form av lön, utdelning eller som återbetalning av egna utlägg eller eget kapital som du satt in i bolaget.

Så kan du undvika förbjudna lån

Glasklara regler, eller hur? Trots detta är det faktiskt vanligare än man kan tro att företagare råkar ta ut förbjudna lån ur sitt bolag. Detta beror oftast på att man gör för
stora återbetalningar för utlägg eller använder företagskortet för privata levnadskostnader mm.

Om du ofta gör egna utlägg, dvs betalar företagets kostnader med privata pengar, kan det därför vara en bra idé att bokföra dessa utlägg på ett så kallat avräkningskonto (2893). På ett sådant samlar du alla dina utlägg och insättningar av privata medel och kan enkelt summera bolagets totala skuld till dig, för att säkerställa att du aldrig betalar ut en för stor summa när det är dags att plocka ut pengar från bolaget.

Tips!
Är bolaget i behov av kapitaltillskott? Ett alternativ till att sätta in eget kapital i bolaget kan vara att du som privatperson lånar ut pengar till ditt företag. Det är nämligen helt okej för dig som delägare att låna ut pengar till bolaget förutsatt att bolaget har ett lånebehov. Du får till och med ta ut en marknadsmässig ränta på lånet, så att du kan plocka ut lite mer än vad du satt in när bolagets ekonomi väl kommit på fötter igen.

Inget fan av bokföring?

Som företagare finns det nog med uppgifter att ta sig an – utan att man ska behöva ägna sig åt tidskrävande saker som man inte gillar. Därför har vi skapat en lösning som tar hand om allt som har med bokföring att göra nästan automatiskt – och låter dig fokusera helhjärtat på det du gör bäst.

Till en fast månadskostnad får du tillgång till en helhetstjänst som sköter hela din bokföring i realtid och ser till att du alltid har aktuella siffror tillgängliga direkt i appen Visma e-ekonomi eller via webben.

Dessutom ingår support från våra grymma ekonomer som finns där med råd och stöd om du har några frågor – som när du undrar vad som är ett förbjudet lån till exempel.

Vi berättar gärna mer om hur vi kan förenkla ditt företagande och effektivisera din ekonomi. Gå en utbildning i Digital Redovisning du anmäler dig till soren.fagergren@ekonomikontoretonline.se

Dela inlägget:

Upptäck fler inlägg

Ekonomikontoret on-line

Vi hjälper dig som småföretagare att ta steget fullt ut. Starthjälpen – för att du ska komma igång – skräddarsys för att passa ditt sätt att arbeta.

Sidor

Kontakt

©2024 Ekonomikontoret on-line. Hemsidan är byggd av Weblab

PERSONUPPGIFTSPOLICY

Ekonomikontoret i Karlstad AB (nedan vi, oss o.s.v.) värnar om dina personuppgifter.

Vi har en policy för att visa dig, och reglera oss själva, hur vi avser behandla din personliga information och uppgifter.  Till att börja med gäller att vi som personuppgiftsansvarig följer gällande dataskyddslagstiftning. För att du ska förstå hur vi arbetar och för att du ska känna dig trygg finns här en närmare beskrivning av vår hantering av personuppgifter. Har du frågor eller funderingar kring denna policy eller annars rörande hur vi hanterar dina personuppgifter så är du välkommen att höra av dig till oss. Skicka gärna ett mejl till info@fagergrens.se så återkommer vi snarast till dig.

VARFÖR VI BEHÖVER BEHANDLA DINA PERSONUPPGIFTER:

a) För att utföra vårt uppdrag som uppdragstagare

Vi lagrar här uppgifter om er såsom namn, organisationsnummer, personnummer, kopia av körkort, id-handling eller pass, registreringsbevis, identifieringskoder, användarnamn, bild, kontaktuppgifter och de övriga uppgifter som lämnas till oss (gemensamt nedan ”Personuppgifterna”). Inom ramen för det uppdrag vi arbetar åt dig sparar vi vår kommunikation med er och eventuell motpart, utredningar, brev, e-post, minnesanteckningar, inlagor och övriga för uppdraget relevanta handlingar (gemensamt nedan ”Handlingarna”). Vi sparar normalt Personuppgifterna och Handlingarna i 10 år efter uppdragets slutförande, eller den tid som annars lagligen krävs av uppdragets natur.

b) För vår fakturering och redovisning samt ev. kontakt med myndigheter

Vi använder här Personuppgifterna för vår fakturering, bokföring och i förekommande fall kontakt med Skattemyndighet eller annan myndighet inom ramen för våra lagliga skyldigheter. Handlingar för bokförings- och redovisningsändamål sparas normalt i 7 år från den dag de bokfördes.

c) För att göra jävskontroller

Vi använder här Personuppgifterna för att jämföra dem med innehållet i vårt klient- och motpartsregister inom ramen för vår obligatoriska jävskontroll. Vi sparar normalt Personuppgifterna i 10 år efter uppdragets slutförande eller den tid som annars lagligen krävs av uppdragets natur.

d) För att hantera jobbansökningar 

Vi använder här Personuppgifterna för att utvärdera och jämföra de som söker arbete hos oss. CV och intresseanmälan ligger även i förekommande fall till grund för personliga intervjuer.  Vi utrangerar löpande personuppgifter från jobbansökningar för personer som inte anställs, i takt med meddelande om icke-anställning. För personer som anställs, eller medger att Handlingarna sparas, sparas uppgifterna normalt i 10 år efter anställningens upphörande eller medgivandet, eller den tid som annars lagligen krävs.

e) För att hantera sociala medier, nyhetsbrev, inbjudningar och annan information om oss

Personuppgifterna kan användas för vår hantering och distribution av meddelanden om event, seminarier, nyheter eller våra nyhetsbrev. Du kan alltid närsomhelst avanmäla dig från våra utskick, eller på annat sätt meddela oss att du inte längre önskar vår information, samt önskar dina personuppgifter utraderade. Vi värnar om din integritet och kommer omedelbart att tillmötesgå din önskan, såvida att din önskan inte hindras av våra skyldigheter eller vår förmåga att utföra ett ev. uppdrag åt dig. Personuppgifterna kommer att sparas så länge tjänsterna är aktiva. Vi kommer omedelbart att förstöra dessa register när tjänsterna blir inaktiva eller vid din tidigare önskan därom.

f) För att tillvarata våra lagliga intressen

Vi kan komma att använda Personuppgifterna för tillvaratagande av våra rättigheter, såsom exempelvis att försvara oss mot krav som eventuellt reses mot oss. Uppgifterna sparas endast så länge det behövs för att vi ska kunna ta till vara våra rättigheter.

g) För vår administration och rutiner

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med de företag som hanterar våra IT-system eller levererar tjänster åt oss. Detta sker i den utsträckning det erfordras för en effektiv hantering och för att ge dig som kund en lägre kostnad och högre kvalitet i våra tjänster. I dessa fall upprättar vi personuppgiftsbiträdesavtal med tredje part men är naturligtvis ansvariga för att biträdet hanterar dina personuppgifter enligt våra och lagliga krav. Personuppgifterna sparas endast så länge denna hantering är nödvändig för oss, eller det annars erfordras enligt lag

VAD GÖR VI FÖR ATT DINA UPPGIFTER SKA VARA SÄKRA HOS OSS?

Vi har vidtagit branschmässiga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, och oönskad ändring eller förstörelse. Vi ställer höga krav på oss själva, och på våra leverantörer, att hålla branschstandard i linje med ISO 27 000. Det innebär att tekniska funktioner och administrativa metoder i säkerhetsarbetet kontinuerligt ska prövas metodiskt och rutinmässigt förbättras i det dagliga arbetet. För oss gäller tystnadsplikt enligt lag och SRF:s regler. Dessutom undertecknar alla våra anställda en sekretessförbindelse som en del av anställningsavtalet. Anställda är vidare förpliktade att följa denna personuppgiftspolicy.

VILKA ÄR DINA RÄTTIGHETER?

Du har rätt till:

  • Begära att vi ska meddela dig vilka av dina personuppgifter vi hanterar, och begära kopia på dem.
  • Begära att få felaktiga uppgifter rättade eller i vissa fall helt raderade.
  • Begära att vi ska överföra uppgifterna om dig till annan personuppgiftsansvarig.
  • Klaga på att vi hanterar personuppgifter om dig och begära att vår hantering därav ska begränsas.
  • Återkalla ett samtycke som du givit oss för att behandla personuppgifter.
  • Under vissa omständigheter bli informerad om en inträffad personuppgiftsincident.

När delar vi med oss av uppgifter om dig?

Vi lämnar endast ut personuppgifter om dig i dessa situationer:

  • Om du samtyckt till detta.
  • Då det behövs inom ramen för ett uppdrag eller annars krävs för att tillvarata dina eller våra rättigheter.
  • Då det krävs för att vi ska efterleva lag eller vid myndighetsbeslut eller lagliga begäran.
  • När vi anlitar externa tjänsteleverantörer för uppdrag åt oss eller vid anlitande av underkonsulter, specialister inom ramen för uppdrag eller andra konsulter på er begäran.

Vilka personuppgifter har vi om dig?

För att vi ska kunna svara på den frågan behöver du kontakta oss för att se vilka tjänster som du använt hos oss. En personuppgift är en uppgift som direkt, eller indirekt, kan knytas till en nu levande person. Det betyder att väldigt många olika typer av uppgifter kan vara en personuppgift. Förutom de mest självklara, som exempelvis namn och porträttbilder, kan mer svårtydda uppgifter som ett kundnummer eller användarnamn i kodliknande form också vara en personuppgift. Till och med ett bolagsnummer kan vara det om det handlar om ett enmansföretag.

Om du vill klaga på något i vår hantering av dina personuppgifter

Om du är missnöjd med hur vi hanterar dina personuppgifter kan du göra en anmälan till Datainspektionen. Datainspektionen är tillsynsmyndighet för hanteringen av personuppgifter.

Kontakta oss