Så säkrar Anderod AB kassaflödet – och bygger starka relationer

I byggbranschen kan stora materialinköp och korta betaltider skapa obalans i kassaflödet. Anderod AB har hittat ett sätt att hantera kostnader, behålla kontrollen och bygga starkare relationer med både kunder och leverantörer. Med Fortnox kan företaget skjuta upp betalningar och ta sig an fler projekt med trygghet.

Björn Selvadurai, ägare av Anderod AB, har en tydlig vision för sitt företag: att driva en verksamhet med hållbar tillväxt. För honom handlar det inte om att växa snabbt, utan om att bibehålla en sund arbetsmiljö.

Hantera materialkostnader utan att belasta kassaflödet

En stor utmaning i byggbranschen är att hantera materialkostnader, särskilt när kunden inte förväntas betala förrän projektet är slutfört. För att behålla kontrollen över kassaflödet har Björn, i vissa fall, kommit överens med kunder om förskottsbetalning för att finansiera materialinköpet.

– Vi sitter inte på en position där vi kan driva fem projekt samtidigt, med materialkostnader vid projektstart och fakturering först när projekten är slutförda. Samtidigt vill jag helst undvika förskottsbetalningar, eftersom det kan skapa osäkerhet hos vissa kunder och leda till att vi inte vinner affären.

Det är vanligt att företag i branschen låter kunden köpa in materialet, men Björn föredrar att själv ha kontroll över inköpen.

– När kunden köper in materialet själv påverkas inte kassaflödet lika mycket. Men det finns risker med det, till exempel att materialet är defekt eller inte anpassat för montage i Sverige. Med Betala senare har jag muskler nog att inte fakturera kunden tills projektet slutförs. Jag slipper tänka på förskottsbetalning, har bättre koll på tidsplanen och kan stå för kvalitén i produkterna som används, förklarar Björn.

“Ett verktyg för att bibehålla en god relation till mina leverantörer”

Anderod AB kombinerar användandet av Fortnox tjänster Betala senare och Fakturaköp. För Björn handlar det om att ha valfrihet och enkelt kunna anpassa olika lösningar beroende på projekt. 

– Finansieringen vi har idag är lite som salt och peppar för mig och det bästa är att det är jag som bestämmer när jag vill nyttja en tjänst. Jag kollar alltid på vad det är för typ av projekt, vilken situation vi befinner oss i och hur vi bäst kan parera toppar och dalar, säger Björn.

Betala senare ger Anderod AB möjlighet att skjuta upp betalningen för material utan att behöva oroa sig för att det påverkar relationen med kunden eller leverantören. Detta har varit särskilt användbart i projekt där materialet måste beställas långt i förväg, som vid renoveringar av caféer och restauranger där specialbeställda fönster eller dörrar kan ta flera veckor att få levererade.

– Inför vissa projekt behöver vi beställa material långt i förväg. Med Betala senare kan vi säkerställa att leverantörerna får betalt på utsatt tid utan att belasta kundens betalningsplan, säger Björn. 

Starka och långvariga relationer med leverantörer är viktigt i byggbranschen. För att bygga upp en relation med en ny grossist behöver man visa att man kan sköta betalningen innan betalningsvillkoren förbättras.

– Genom att använda tjänsten kan vi hantera situationer där leverantörer kräver kortare betalningstider. Det gör att vi enkelt kan bygga upp en relation till en ny grossist, utan att oroa oss för att fakturan kanske måste betalas direkt, säger Björn.

Betala senare – bygg med trygghet och stärk din verksamhet

För Björn handlar det inte om att expandera, utan om att fortsätta driva företaget på ett sunt och hållbart sätt. Genom att använda tjänster som Betala senare kan han säkerställa att kassaflödet är stabilt, att relationerna med leverantörer och kunder förblir starka och att alla anställda mår bra.

– Betala senare är ett verktyg för att bygga långsiktiga relationer med leverantörer. Det ger mitt företag ett skyddsnät, samtidigt som det inte finns några krav på att jag måste använda tjänsten – vilket jag uppskattar, avslutar Björn. 

Senarelägg din betalning med Fortnox

Inlägget kommer från Fortnox, läs hela inlägget hos här

Dela inlägget:

Upptäck fler inlägg

PERSONUPPGIFTSPOLICY

Ekonomikontoret i Karlstad AB (nedan vi, oss o.s.v.) värnar om dina personuppgifter.

Vi har en policy för att visa dig, och reglera oss själva, hur vi avser behandla din personliga information och uppgifter.  Till att börja med gäller att vi som personuppgiftsansvarig följer gällande dataskyddslagstiftning. För att du ska förstå hur vi arbetar och för att du ska känna dig trygg finns här en närmare beskrivning av vår hantering av personuppgifter. Har du frågor eller funderingar kring denna policy eller annars rörande hur vi hanterar dina personuppgifter så är du välkommen att höra av dig till oss. Skicka gärna ett mejl till info@fagergrens.se så återkommer vi snarast till dig.

VARFÖR VI BEHÖVER BEHANDLA DINA PERSONUPPGIFTER:

a) För att utföra vårt uppdrag som uppdragstagare

Vi lagrar här uppgifter om er såsom namn, organisationsnummer, personnummer, kopia av körkort, id-handling eller pass, registreringsbevis, identifieringskoder, användarnamn, bild, kontaktuppgifter och de övriga uppgifter som lämnas till oss (gemensamt nedan ”Personuppgifterna”). Inom ramen för det uppdrag vi arbetar åt dig sparar vi vår kommunikation med er och eventuell motpart, utredningar, brev, e-post, minnesanteckningar, inlagor och övriga för uppdraget relevanta handlingar (gemensamt nedan ”Handlingarna”). Vi sparar normalt Personuppgifterna och Handlingarna i 10 år efter uppdragets slutförande, eller den tid som annars lagligen krävs av uppdragets natur.

b) För vår fakturering och redovisning samt ev. kontakt med myndigheter

Vi använder här Personuppgifterna för vår fakturering, bokföring och i förekommande fall kontakt med Skattemyndighet eller annan myndighet inom ramen för våra lagliga skyldigheter. Handlingar för bokförings- och redovisningsändamål sparas normalt i 7 år från den dag de bokfördes.

c) För att göra jävskontroller

Vi använder här Personuppgifterna för att jämföra dem med innehållet i vårt klient- och motpartsregister inom ramen för vår obligatoriska jävskontroll. Vi sparar normalt Personuppgifterna i 10 år efter uppdragets slutförande eller den tid som annars lagligen krävs av uppdragets natur.

d) För att hantera jobbansökningar 

Vi använder här Personuppgifterna för att utvärdera och jämföra de som söker arbete hos oss. CV och intresseanmälan ligger även i förekommande fall till grund för personliga intervjuer.  Vi utrangerar löpande personuppgifter från jobbansökningar för personer som inte anställs, i takt med meddelande om icke-anställning. För personer som anställs, eller medger att Handlingarna sparas, sparas uppgifterna normalt i 10 år efter anställningens upphörande eller medgivandet, eller den tid som annars lagligen krävs.

e) För att hantera sociala medier, nyhetsbrev, inbjudningar och annan information om oss

Personuppgifterna kan användas för vår hantering och distribution av meddelanden om event, seminarier, nyheter eller våra nyhetsbrev. Du kan alltid närsomhelst avanmäla dig från våra utskick, eller på annat sätt meddela oss att du inte längre önskar vår information, samt önskar dina personuppgifter utraderade. Vi värnar om din integritet och kommer omedelbart att tillmötesgå din önskan, såvida att din önskan inte hindras av våra skyldigheter eller vår förmåga att utföra ett ev. uppdrag åt dig. Personuppgifterna kommer att sparas så länge tjänsterna är aktiva. Vi kommer omedelbart att förstöra dessa register när tjänsterna blir inaktiva eller vid din tidigare önskan därom.

f) För att tillvarata våra lagliga intressen

Vi kan komma att använda Personuppgifterna för tillvaratagande av våra rättigheter, såsom exempelvis att försvara oss mot krav som eventuellt reses mot oss. Uppgifterna sparas endast så länge det behövs för att vi ska kunna ta till vara våra rättigheter.

g) För vår administration och rutiner

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med de företag som hanterar våra IT-system eller levererar tjänster åt oss. Detta sker i den utsträckning det erfordras för en effektiv hantering och för att ge dig som kund en lägre kostnad och högre kvalitet i våra tjänster. I dessa fall upprättar vi personuppgiftsbiträdesavtal med tredje part men är naturligtvis ansvariga för att biträdet hanterar dina personuppgifter enligt våra och lagliga krav. Personuppgifterna sparas endast så länge denna hantering är nödvändig för oss, eller det annars erfordras enligt lag

VAD GÖR VI FÖR ATT DINA UPPGIFTER SKA VARA SÄKRA HOS OSS?

Vi har vidtagit branschmässiga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, och oönskad ändring eller förstörelse. Vi ställer höga krav på oss själva, och på våra leverantörer, att hålla branschstandard i linje med ISO 27 000. Det innebär att tekniska funktioner och administrativa metoder i säkerhetsarbetet kontinuerligt ska prövas metodiskt och rutinmässigt förbättras i det dagliga arbetet. För oss gäller tystnadsplikt enligt lag och SRF:s regler. Dessutom undertecknar alla våra anställda en sekretessförbindelse som en del av anställningsavtalet. Anställda är vidare förpliktade att följa denna personuppgiftspolicy.

VILKA ÄR DINA RÄTTIGHETER?

Du har rätt till:

  • Begära att vi ska meddela dig vilka av dina personuppgifter vi hanterar, och begära kopia på dem.
  • Begära att få felaktiga uppgifter rättade eller i vissa fall helt raderade.
  • Begära att vi ska överföra uppgifterna om dig till annan personuppgiftsansvarig.
  • Klaga på att vi hanterar personuppgifter om dig och begära att vår hantering därav ska begränsas.
  • Återkalla ett samtycke som du givit oss för att behandla personuppgifter.
  • Under vissa omständigheter bli informerad om en inträffad personuppgiftsincident.

När delar vi med oss av uppgifter om dig?

Vi lämnar endast ut personuppgifter om dig i dessa situationer:

  • Om du samtyckt till detta.
  • Då det behövs inom ramen för ett uppdrag eller annars krävs för att tillvarata dina eller våra rättigheter.
  • Då det krävs för att vi ska efterleva lag eller vid myndighetsbeslut eller lagliga begäran.
  • När vi anlitar externa tjänsteleverantörer för uppdrag åt oss eller vid anlitande av underkonsulter, specialister inom ramen för uppdrag eller andra konsulter på er begäran.

Vilka personuppgifter har vi om dig?

För att vi ska kunna svara på den frågan behöver du kontakta oss för att se vilka tjänster som du använt hos oss. En personuppgift är en uppgift som direkt, eller indirekt, kan knytas till en nu levande person. Det betyder att väldigt många olika typer av uppgifter kan vara en personuppgift. Förutom de mest självklara, som exempelvis namn och porträttbilder, kan mer svårtydda uppgifter som ett kundnummer eller användarnamn i kodliknande form också vara en personuppgift. Till och med ett bolagsnummer kan vara det om det handlar om ett enmansföretag.

Om du vill klaga på något i vår hantering av dina personuppgifter

Om du är missnöjd med hur vi hanterar dina personuppgifter kan du göra en anmälan till Datainspektionen. Datainspektionen är tillsynsmyndighet för hanteringen av personuppgifter.