Ekonomikontoret logga

Bokföring i Karlstad

Start
/
Tjänster
/
Bokföring

Vi hjälper företag med bokföring som skapar ordning och kontroll

Bokföring i Karlstad för småföretag, konsulter och hantverkare är en viktig grund för en stabil och välskött ekonomi. En fungerande löpande bokföring ger rätt beslutsunderlag, bättre kontroll och en tydligare bild av företagets utveckling.

Vi hjälper företag i Karlstad med löpande bokföring och digital redovisning anpassad efter verksamhetens behov. Genom moderna arbetssätt och effektiva system minskar vi administrationen och skapar en mer strukturerad ekonomihantering.

Tjänsten passar småföretag, konsulter och hantverkare som vill ha en trygg och strukturerad bokföring med löpande kontroll över ekonomin.

Kontakta oss
En leende kvinna räcker över ett papper till en kollega
Skräddarsydda upplägg

Digital bokföring anpassad efter ditt företag

Vi arbetar med digitala lösningar som gör bokföringen enkel, oavsett om du vill sköta delar själv eller lämna över hela processen.

För företag som även behöver stöd i andra delar av ekonomin kan bokföringen kombineras med hjälp inom bokslut och årsredovisning, vilket säkerställer att hela årscykeln hänger ihop på ett korrekt och effektivt sätt.

Det ger en flexibel lösning där du själv styr hur mycket hjälp du behöver, från löpande bokföring till fullständig ekonomihantering.

Varför välja oss för bokföring?

Att välja rätt stöd för bokföring handlar inte bara om att få siffror registrerade, utan om att skapa trygghet genom hela året.

Vi arbetar med en kombination av erfarenhet och moderna digitala arbetssätt som gör att bokföringen blir korrekt, strukturerad och anpassad efter verkligheten i ditt företag.

Vi säkerställer att bokföringen håller rätt kvalitet genom hela året och skapar en stabil grund inför både inkomstdeklaration för företag och bokslut och årsredovisning.

Det ger en mer förutsägbar ekonomisk vardag och minskar risken för kostsamma fel eller stress inför viktiga deadlines.

Vad ingår i bokföring?

En löpande bokföringstjänst omfattar vanligtvis:

  • Löpande bokföring av företagets händelser
  • Avstämningar och kontroll av konton
  • Rapportering och ekonomisk uppföljning
  • Digital hantering via moderna system
  • Stöd och rådgivning vid frågor

Bokföringshjälp online för moderna företag

Genom digitala verktyg erbjuder vi bokföringshjälp online som gör det enkelt att samarbeta oavsett var du befinner dig.

All kommunikation, rapportering och dokumentation sker strukturerat och digitalt, vilket skapar en smidig och effektiv arbetsprocess.

För företag som vill ha mer flexibel eller omfattande hjälp erbjuder vi även Bokföringshjälpen där du kan få stöd med allt från löpande bokföring till fakturering, löner och deklaration.

En man i vit skjorta sitter i möte
FAQs

Vanliga frågor om bokföring

Vad ingår i bokföring för företag?

Bokföring innebär löpande registrering av företagets ekonomiska händelser. Det omfattar vanligtvis registrering, avstämningar och uppföljning som skapar underlag för rapportering, bokslut och deklaration. 

Ja, vi arbetar digitalt och kan hantera hela eller delar av bokföringen online beroende på behov.

Det beror på kunskap och tid. Många väljer hjälp för att minska risken för fel och frigöra tid till verksamheten.

Ja, bokföring hänger ihop med både bokslut och inkomstdeklaration och kan hanteras som en helhetslösning.

Kostnaden beror på företagets storlek och omfattning, men många väljer fasta paket för att få förutsägbarhet i ekonomin. 

Prata med oss om bokföring i Karlstad

Vill du ha hjälp med bokföring, löpande redovisning eller en mer effektiv ekonomihantering? Vi hjälper företag i Karlstad att skapa struktur, kontroll och trygghet i sin ekonomi – från vardaglig bokföring till löpande ekonomisk struktur och kontroll.

Kontakta oss

PERSONUPPGIFTSPOLICY

Ekonomikontoret i Karlstad AB (nedan vi, oss o.s.v.) värnar om dina personuppgifter.

Vi har en policy för att visa dig, och reglera oss själva, hur vi avser behandla din personliga information och uppgifter.  Till att börja med gäller att vi som personuppgiftsansvarig följer gällande dataskyddslagstiftning. För att du ska förstå hur vi arbetar och för att du ska känna dig trygg finns här en närmare beskrivning av vår hantering av personuppgifter. Har du frågor eller funderingar kring denna policy eller annars rörande hur vi hanterar dina personuppgifter så är du välkommen att höra av dig till oss. Skicka gärna ett mejl till info@fagergrens.se så återkommer vi snarast till dig.

VARFÖR VI BEHÖVER BEHANDLA DINA PERSONUPPGIFTER:

a) För att utföra vårt uppdrag som uppdragstagare

Vi lagrar här uppgifter om er såsom namn, organisationsnummer, personnummer, kopia av körkort, id-handling eller pass, registreringsbevis, identifieringskoder, användarnamn, bild, kontaktuppgifter och de övriga uppgifter som lämnas till oss (gemensamt nedan ”Personuppgifterna”). Inom ramen för det uppdrag vi arbetar åt dig sparar vi vår kommunikation med er och eventuell motpart, utredningar, brev, e-post, minnesanteckningar, inlagor och övriga för uppdraget relevanta handlingar (gemensamt nedan ”Handlingarna”). Vi sparar normalt Personuppgifterna och Handlingarna i 10 år efter uppdragets slutförande, eller den tid som annars lagligen krävs av uppdragets natur.

b) För vår fakturering och redovisning samt ev. kontakt med myndigheter

Vi använder här Personuppgifterna för vår fakturering, bokföring och i förekommande fall kontakt med Skattemyndighet eller annan myndighet inom ramen för våra lagliga skyldigheter. Handlingar för bokförings- och redovisningsändamål sparas normalt i 7 år från den dag de bokfördes.

c) För att göra jävskontroller

Vi använder här Personuppgifterna för att jämföra dem med innehållet i vårt klient- och motpartsregister inom ramen för vår obligatoriska jävskontroll. Vi sparar normalt Personuppgifterna i 10 år efter uppdragets slutförande eller den tid som annars lagligen krävs av uppdragets natur.

d) För att hantera jobbansökningar 

Vi använder här Personuppgifterna för att utvärdera och jämföra de som söker arbete hos oss. CV och intresseanmälan ligger även i förekommande fall till grund för personliga intervjuer.  Vi utrangerar löpande personuppgifter från jobbansökningar för personer som inte anställs, i takt med meddelande om icke-anställning. För personer som anställs, eller medger att Handlingarna sparas, sparas uppgifterna normalt i 10 år efter anställningens upphörande eller medgivandet, eller den tid som annars lagligen krävs.

e) För att hantera sociala medier, nyhetsbrev, inbjudningar och annan information om oss

Personuppgifterna kan användas för vår hantering och distribution av meddelanden om event, seminarier, nyheter eller våra nyhetsbrev. Du kan alltid närsomhelst avanmäla dig från våra utskick, eller på annat sätt meddela oss att du inte längre önskar vår information, samt önskar dina personuppgifter utraderade. Vi värnar om din integritet och kommer omedelbart att tillmötesgå din önskan, såvida att din önskan inte hindras av våra skyldigheter eller vår förmåga att utföra ett ev. uppdrag åt dig. Personuppgifterna kommer att sparas så länge tjänsterna är aktiva. Vi kommer omedelbart att förstöra dessa register när tjänsterna blir inaktiva eller vid din tidigare önskan därom.

f) För att tillvarata våra lagliga intressen

Vi kan komma att använda Personuppgifterna för tillvaratagande av våra rättigheter, såsom exempelvis att försvara oss mot krav som eventuellt reses mot oss. Uppgifterna sparas endast så länge det behövs för att vi ska kunna ta till vara våra rättigheter.

g) För vår administration och rutiner

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med de företag som hanterar våra IT-system eller levererar tjänster åt oss. Detta sker i den utsträckning det erfordras för en effektiv hantering och för att ge dig som kund en lägre kostnad och högre kvalitet i våra tjänster. I dessa fall upprättar vi personuppgiftsbiträdesavtal med tredje part men är naturligtvis ansvariga för att biträdet hanterar dina personuppgifter enligt våra och lagliga krav. Personuppgifterna sparas endast så länge denna hantering är nödvändig för oss, eller det annars erfordras enligt lag

VAD GÖR VI FÖR ATT DINA UPPGIFTER SKA VARA SÄKRA HOS OSS?

Vi har vidtagit branschmässiga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, och oönskad ändring eller förstörelse. Vi ställer höga krav på oss själva, och på våra leverantörer, att hålla branschstandard i linje med ISO 27 000. Det innebär att tekniska funktioner och administrativa metoder i säkerhetsarbetet kontinuerligt ska prövas metodiskt och rutinmässigt förbättras i det dagliga arbetet. För oss gäller tystnadsplikt enligt lag och SRF:s regler. Dessutom undertecknar alla våra anställda en sekretessförbindelse som en del av anställningsavtalet. Anställda är vidare förpliktade att följa denna personuppgiftspolicy.

VILKA ÄR DINA RÄTTIGHETER?

Du har rätt till:

  • Begära att vi ska meddela dig vilka av dina personuppgifter vi hanterar, och begära kopia på dem.
  • Begära att få felaktiga uppgifter rättade eller i vissa fall helt raderade.
  • Begära att vi ska överföra uppgifterna om dig till annan personuppgiftsansvarig.
  • Klaga på att vi hanterar personuppgifter om dig och begära att vår hantering därav ska begränsas.
  • Återkalla ett samtycke som du givit oss för att behandla personuppgifter.
  • Under vissa omständigheter bli informerad om en inträffad personuppgiftsincident.

När delar vi med oss av uppgifter om dig?

Vi lämnar endast ut personuppgifter om dig i dessa situationer:

  • Om du samtyckt till detta.
  • Då det behövs inom ramen för ett uppdrag eller annars krävs för att tillvarata dina eller våra rättigheter.
  • Då det krävs för att vi ska efterleva lag eller vid myndighetsbeslut eller lagliga begäran.
  • När vi anlitar externa tjänsteleverantörer för uppdrag åt oss eller vid anlitande av underkonsulter, specialister inom ramen för uppdrag eller andra konsulter på er begäran.

Vilka personuppgifter har vi om dig?

För att vi ska kunna svara på den frågan behöver du kontakta oss för att se vilka tjänster som du använt hos oss. En personuppgift är en uppgift som direkt, eller indirekt, kan knytas till en nu levande person. Det betyder att väldigt många olika typer av uppgifter kan vara en personuppgift. Förutom de mest självklara, som exempelvis namn och porträttbilder, kan mer svårtydda uppgifter som ett kundnummer eller användarnamn i kodliknande form också vara en personuppgift. Till och med ett bolagsnummer kan vara det om det handlar om ett enmansföretag.

Om du vill klaga på något i vår hantering av dina personuppgifter

Om du är missnöjd med hur vi hanterar dina personuppgifter kan du göra en anmälan till Datainspektionen. Datainspektionen är tillsynsmyndighet för hanteringen av personuppgifter.

Kontakta oss